De Vereniging van Eigenaars (VvE)
Juridisch
De Akte van Splitsing en het Modelreglement van 1992, vormen de juridische basis voor de VvE. Daarnaast bestaat het Huishoudelijk Reglement (HR) dat is vastgesteld door de Algemene ledenvergadering van de VvE, Het doel van dit Huishoudelijk Reglement (HR) is eenvoudig: het bevat de regels waaraan alle bewoners of je nu eigenaar, huurder of gebruiker bent, zich moeten houden, zodat iedereen samen verantwoordelijk is voor het netjes, leefbaar en goed onderhouden houden van Residentie Stadspark Goes.
De Algemene Leden Vergadering (ALV) van de VvE fungeert als het hoogste besluitvormingsorgaan dat beslist in zaken waarin het HR niet voorziet, op advies van het bestuur.
Bestuur
Het Huishoudelijk Reglement beschrijft ook het Bestuur, dat namens de ALV de belangen van de bewoners behartigt, met extra aandacht voor het onderhoud van de Residentie. Dit bestuur, dat bestaat uit een voorzitter en minstens twee leden, wordt voor drie jaar benoemd.
Het bestuur beheert alle VvE-middelen en mag zonder ALV-goedkeuring uitgaven doen tot € 5000, waarbij het bestuur externe experts mag inschakelen voor administratie, financiën en beheer.
Voor het technisch en administratief beheer laat het bestuur zich ondersteunen door een professionele beheerder, Flex VvE-Beheer.
Commissies
De ALV mag, op voorstel of uit eigen beweging, commissies instellen voor bepaalde taken. De leden worden door het bestuur benoemd voor één jaar, zijn herbenoembaar. Deze commissies hebben uitsluitend een adviserende, voorbereidende of controlerende functie en werken onder verantwoordelijkheid van het bestuur. Er moet voor elke commissie een protocol opgesteld dat door het bestuur is goedgekeurd. De protocollen kunnen door bewoners hier worden gedownload.
Momenteel zijn er drie commissies actief: technische commissie, tuincommissie en activiteitencommissie.
Daarnaast is er een Kascontrole Commissie, die wordt benoemd en ontslagen door de ALV en die geheel zelfstandig werkt. met volledige toegang tot alle VvE-bescheiden. De commissie voert jaarlijks een formele controle uit op alle financiële transacties. De commissie adviseert de ALV uiteindelijk over de goedkeuring van de jaarrekening.
Bewoners kunnen hier het protocol kascommissie downloaden