Datum van opstelling: 03-12-2025  Versie: 1.0

1. Inleiding

VvE Residentie Stadspark (hierna: de VvE) respecteert de privacy van alle gebruikers van haar website en zorgt ervoor dat de persoonlijke informatie die u ons verstrekt, vertrouwelijk en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming – AVG) wordt behandeld.

Dit privacyprotocol is uitsluitend van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens via de website van de VvE.

2. Contactgegevens Verwerkingsverantwoordelijke

VvE Residentie Stadspark
p/a Flex VvE-beheer, Stationspark 12, 4462 DZ Goes
E-mail: info@residentiestadspark.nl
Telefoon: 0113 330 630 

De VvE is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacyprotocol.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom

a. Contactformulier

Gegevens: Naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer en berichtinhoud.
Doel: Het beantwoorden van vragen, meldingen of verzoeken van bewoners en bezoekers van de website.
Grondslag (AVG): Toestemming (door het invullen van het formulier) of gerechtvaardigd belang (communicatie binnen de VvE).
Bewaartermijn: Maximaal 6 maanden na afhandeling van het bericht, tenzij de communicatie leidt tot een administratieve of technische VvE-taak waarvoor een langere bewaartermijn noodzakelijk is.

b. Technische gegevens

Gegevens: IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s, datum en tijdstip.
Doel: Beheer en beveiliging van de website, analyse van gebruiksstatistieken ter verbetering van de website.
Grondslag (AVG): Gerechtvaardigd belang (websitebeveiliging en optimalisatie).
Bewaartermijn: Maximaal 12 maanden.

c. Cookies

De website gebruikt uitsluitend functionele cookies die nodig zijn voor de werking van de site.

4. Delen van persoonsgegevens met derden

De VvE deelt uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij:

• dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld een verzoek van een overheidsinstantie);
• dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een VvE-taak (zoals het doorgeven van een technische melding aan de beheerder of aannemer, met uitsluitend de strikt noodzakelijke gegevens); of
• dit plaatsvindt in het kader van websitehosting en technisch beheer.

De website wordt gehost bij Strato GmbH. Met deze partij is een verwerkersovereenkomst gesloten, waarin is vastgelegd dat de hostingpartij persoonsgegevens uitsluitend verwerkt volgens instructie van de VvE en met inachtneming van passende beveiligingsmaatregelen.

5. Beveiliging van persoonsgegevens

De VvE neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en wijziging.
Daaronder vallen onder andere:

• gebruik van SSL/TLS-codering op de website;
• beveiligde toegang tot het beheerdersgedeelte;
• beperkte toegang tot persoonsgegevens binnen de VvE.

6. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

• Inzage: u kunt inzage vragen in de persoonsgegevens die de VvE van u verwerkt.
• Rectificatie en aanvulling: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren of aanvullen.
• Gegevenswissing (recht op vergetelheid): u kunt verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens.
• Beperking van verwerking: u kunt vragen de verwerking van uw gegevens te beperken.
• Bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang.
• Overdraagbaarheid: u kunt verzoeken om uw gegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen.
• Intrekking van toestemming: Indien de verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u die te allen tijde intrekken.

U kunt een verzoek tot uitoefening van uw rechten indienen via het hierboven vermelde e-mailadres. De VvE reageert binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek.

7. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens door de VvE, neem dan eerst contact met ons op.
Komt u er samen met de VvE niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Minderjarigen

De website van de VvE is niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar. De VvE verwerkt geen persoonsgegevens van minderjarigen zonder toestemming van een ouder of voogd.

9. Wijzigingen in dit privacyprotocol

De VvE behoudt zich het recht voor om dit privacyprotocol te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar via de website van de VvE. Wijzigingen treden in werking op het moment van publicatie.

Laatste wijziging: 16-12-2025